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3、原則上不得用復寫紙;雙面復寫紙不能使用。

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加強檔案制度建設和落實。制定檔案收集整理制度,強化了檔案的收集、整理和歸檔工作,嚴格按照制度和規定對檔案實施有效的管理,使檔案管理和查閱更為便利,機構編制資料更加全1面。

提升檔案管理意識。今年以來,市編辦高度重視檔案管理工作,將檔案管理列為推進機構編制工作規范化的重要基礎工作之一,明確專人具體負責,加強對檔案工作的重視和領導,進一步提升檔案管理意識。

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這就決定了它具有綜合性的特點,決定了城市建設具有內容龐雜,廣泛性強的特點。城建檔案是城市建設的真實記錄,城市建設的廣泛性及綜合性必然帶來城建檔案在數量上的宏大或范圍上的廣泛,內容上的綜合。由此必須從社會各部門多途徑地收集各種歷史、地理、經濟、人口、自然資源等資料,只有齊全的檔案資料,才能為城市建設提供利用服務。

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